Som privatperson kan du komme i den situation, at du har brug for at sende en faktura for ydelser, du har leveret. I dette tilfælde er det vigtigt, at du gør det korrekt. At sende en faktura som privatperson kan være skræmmende, hvis du ikke ved, hvilke oplysninger der skal med, eller hvordan du skal formatere din faktura korrekt. I dette blogindlæg får du en trinvis vejledning i, hvordan du send faktura som privatperson. Læs mere om send faktura som privatperson lige her: https://www.factofly.com/blog/faktura-som-privatperson/

Send faktura som privatperson: indsamling af nødvendige oplysninger

Før du kan udarbejde din faktura, er der visse oplysninger, som skal indsamles fra din kunde/klient. Start med at indsamle følgende oplysninger: Modtagerens navn og adresse (dvs. hvor kunden vil modtage fakturaen). Dit navn og adresse (som afsender). Eventuelle momsnumre (hvis relevant). En klar beskrivelse af de leverede varer eller tjenesteydelser. Den dato, hvor varerne/tjenesterne blev leveret. Den samlede pris for varerne/tjenesterne (inklusive eventuelle afgifter).

Når alle disse oplysninger er indsamlet, kan du gå videre til at oprette din egentlige faktura.

Udarbejdelse af din faktura, når du skal send faktura som privatperson

Nu hvor du har alle de nødvendige oplysninger, er det tid til at oprette din faktura. Det er vigtigt, at din faktura er let at læse og forstå; derfor bør den indeholde alle nødvendige oplysninger, som er klart og tydeligt opstillet i en logisk rækkefølge. Følgende afsnit bør indgå i alle fakturaer, der sendes som privatperson: Overskrift: Dette bør indeholde dit firmanavn, logo (hvis det er relevant), kontaktoplysninger og andre relevante oplysninger om din virksomhed.  Hovedtekst: Dette afsnit bør indeholde alle nødvendige oplysninger om det leverede (f.eks. beskrivelse af de leverede varer/tjenester, leveringsdato osv.) samt eventuelle skatter og gebyrer i forbindelse hermed. Footer: Dette område skal indeholde de betalingsmetoder, som du accepterer (f.eks. check, direkte indbetaling). Det bør også anføre, hvornår betalingen forfalder og eventuelle sanktioner, der kan forekomme, hvis betalingen ikke foretages inden for den pågældende tidsramme. 

Send faktura som privatperson

Afsendelse af din faktura Når du har udfyldt din faktura med alle relevante afsnit og læst korrektur, er det tid til at sende den af sted! Afhængigt af den metode, som du og/eller din kunde/klient har valgt til at sende fakturaer, skal du sikre dig, at alt er sendt korrekt, så betalingen kan ske uden problemer. Hvis du sender via post, skal du sikre dig, at den når sikkert frem til sin destination ved at bruge certificerede posttjenester; hvis du sender en faktura direkte fra Factoflys faktureringsplatform via e-mail, skal du sikre dig, at alt er korrekt, før du trykker på “send”! Opfølgning Når du har sendt en faktura med succes, er det vigtigt ikke kun at følge op, men også at holde styr på modtagne betalinger eller udestående gæld til enhver tid, så ingen af parterne glemmer eller bliver forvirrede over udestående skyldige beløb eller modtagne beløb. Ved at gøre dette sikrer du, at begge parter forbliver organiserede, mens de udfører forretninger mellem hinanden i tide.